Organisation d'evenement collaboratif, animation, conduite de réunion, espace collaboratif

       

Event 2.0


Vous croyez en la co-production d’idées et de solutions partagées  au même moment et par tous ? Vous voulez des réunions et des conventions plus engageantes, plus créatives, plus efficaces ? Stimulez l’intelligence collective de vos collaborateurs lors de vos séminaires pour construire une vision ou un engagement collectif à l’instant T

1. Un process collaboratif exclusif anime toutes les tables de travail : De 5 à 100 tables de 8 participants par table. Support PC + écran + serveur en circuit fermé ou téléphones mobiles des participants.
2. L’animation d’un questionnement (3 à 15 questions ouvertes ou semi fermées) permet l’expression ouverte des tables et le recueil intégral de toutes les idées et opinions en salle.
3. L’interface d’animation permet de piloter des tables de travail en même temps, au même endroit et/ou à distance.
4. Le moteur d’analyse sémantique réalise le recoupement d’idées et fait immédiatement émerger les occurrences et les grandes idées clés.
5. La mise en partage des résultats est instantanée : les tables peuvent ainsi sélectionner en simultané les meilleures idées et afficher le TOP 5 collectif (engagements collectifs, choix partagés, actions prioritaires).
6. Un rapport de restitution intégrale (verbatim et histogrammes)  vous est remis.

Les Applications :
  1. Animation participative de séminaires, conventions et groupes de travail.
  2. Pilotage de groupes de travail en réseau en mode instantané et à distance.

 

Les Atouts :
  1. Conseil  a l’organisation de événement.
  2. Co-rédaction du questionnement.
  3. Animation de l’événement (animateurs expérimentés).
  4. Gestion technique et logistique  de l’événement.
  5. Assistance  technique en salle (installation et désinstallation).
  6. Organisation proactive en 2 semaines.
  7. Outil multilingue (F/UK).
  8. Cout performant.
  9. 20 à 1000 participants, en présence et a distance, en mode synchrone.

 

Les 6 étapes de l’animation :
  1. La question est lancée.
  2. Les participants échangent et produisent leurs idées sur chaque table.
  3. L’interface collecte toutes les réponses  saisies.
  4. Le logiciel analyse tous les verbatims, classe et  restitue les occurrences et les grandes idées clés en 30 secondes.
  5. L’animateur publie a l’écran les meilleures idées et les commente (retour salle).
  6. Dans la recherche du consensus par tous les participants, l’application permet le choix collectif parmi les meilleures propositions publiées (système de pondération).

Les 2 process de collecte des verbatims  :

  1. Le pack PC + écran de lecture sur chaque table.
  2. Le téléphone mobile des participants (envoi sms).